活動報告
2011年7月 岩澤 慎二 （第20代・昭和52年卒）
［記事番号：r0004］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
* 添付されていたpdfファイルの内容を以下に転記しました（HP担当）．
第14回 RCTC OB·OG会 運営委員会 議事録
日時：
2011年7月23日（土）15:00~16:50
場所：
立教大学セントポールズ会館
参加者（順不同）：
河野さん、藤井さん、田村さん、上島さん、田坂さん、田中さん、長谷川さん、森さん、岩澤（議事録作成）
1. 報告事項
• 新ホームページ（HP）の投稿用ID・パスワードが一般に知られる状態になっていたことについて。
• 新HPに投稿するには、ID・パスワードの入力が必要となる。RCTC関係者に告知する目的で旧掲示板（RCTC関係者向け）にそのパスワードを掲示していたが、これが不特定多数が知ることができる状態になっていた。旧掲示板からはパスワードを即刻削除した。
• 公開しているHPへの投稿にID・パスワードが必要か否かの議論となったが、新HPを作成した業者の意見も聞いたうえでさらに検討する。
2.議題
2.1. 新HP告知方法他運用について
2.1.1.
• 新HPに、ID・パスワードは運営委員に確認するように、との案内を掲示する。8月中に、OB·OG各年代2名程度を代表としてそこから各年代に連絡する（上島さん→各年代代表→各年代OB·OG）。
2.1.2. 個人情報等の取り扱い
• ID・パスワードで書き込み・閲覧制限してもインターネットに載せた情報は不特定多数が閲覧する可能性があることから、個人を特定する情報（住所、電話番号、Eメールアドレス等）はその本人の同意なしに掲載しないほうが好ましい。
• その他、ID・パスワード等、不特定の者に公開すべきでない情報の取り扱いは厳重に注意する。
2.1.3.「私の自転車紹介」コーナーの取り扱い
• 現在新HPに掲載されている情報は、新HP立上げのためのテストデータをそのまま削除せずに残したものなので、削除する。
• 新HPには新HP立上げ後の投稿を掲載し、旧HPに掲載された分については旧HPへのリンクを設けて今後も閲覧できるようにする。
2.1.4.「同好会」コーナー活性化（ジャンルの改廃）
• 同好会ページの改廃（投稿のない同好会ページは削除し新しい同好会ページを新設する）は業者に依頼することになり経費がかかる。その他の話題を入れる同好会ページを作ってその中で投稿の多いジャンルを新たなページとして独立させる方法などを検討中。
2.1.5. その他
• 新HPの管理者が新規の投稿の有無をチェックするには、現行システムでは個別の項目ごとに確認する必要があり手数がかかる。新規投稿があるたびに自動的に管理者あてに投稿があった旨の通知が来るようなシステムに改定する。
• 新HPに関するマニュアル（投稿方法など）作成については、たたき台を田坂さんが作成したうえで検討する。
2.2. 本年度 OB·OG会 総会開催について
2.2.1. 開催日時・会場
• 10月29日（土）、11月12日（土）、11月19日（土）の内、空いている日時を7月25日（月）に岩澤が校友課に確認して決定する。会場はセントポールズ会館「芙蓉」「すずかけ」とする。
2.2.2. 予算
1人当たり4,000円（昨年同様）
2.2.3. 内容
• 新HP紹介(案内)、活動報告（運営委員会、ラン等）、会計報告、懇親会。
• 新HPはオンラインで紹介できないので方法を考える（画像取込、PDF等）。
2.2.4. 業務分担
• 今回は分担決めはしなかった。
以上
運営委員 岩澤 慎二（S52年卒）
コメント
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