活動報告
2011年9月 岩澤 慎二 （第20代・昭和52年卒）
［記事番号：r0008］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
* 添付されていたpdfファイルの内容を以下に転記しました（HP担当）．
第15回 RCTC OB·OG会 運営委員会 議事録
日時：
2011年9月17日（土）15:00~17:00
場所：
立教大学セントポールズ会館
参加者（順不同）：
河野さん、太田さん、田村さん、田坂さん、田中さん、長谷川さん、岩澤（議事録作成）
議題：
1.
総会・懇親会について
1.1.
総会の内容について検討し、報告の分担を決定しました。
• 挨拶
• 運営員会活動報告：岩澤。昨年総会以後の活動及び現在運営委員会で検討中の事項について報告する。
• 会計報告・監査報告：会計報告は田中さん、監査報告は藤井さん。会計報告書（兼監査報告書）を基に報告、HPに総会の報告と共に掲載する。
• 新HPの紹介・案内：長谷川さんと森さん。
• ランの報告：ラン主催者か参加者に報告していただく。現時点で未掲載のランは、主催者に連絡してHPに掲載を依頼する。
• 南相木山荘の紹介：上島さん。内容は上島さん、田中さんは直近の写真を提供。
1.2.
懇親会について検討しました。
• 挨拶・乾杯
• 現役部員紹介：参加した部員による自己紹介。田村さんが現役に参加を呼び掛ける。
• 近況報告：メール、葉書等で寄せられた近況報告を読み上げて紹介する。なお、本年ご逝去したOB·OGを紹介して総会冒頭に黙とうをしたい（司会・進行役から）。
• 中締め
1.3.
会費について検討しました。
• OB·OG及びご家族は1人当たり4,000円、現役学生は1人当たり1,000円。当日受付にて徴収する。
• 寄付金募集については、募集について賛否両論もあることから更に検討を要する。
1.4.
総会・懇親会のOB·OGへの案内について検討しました。
• Eメール、郵便にて連絡する。上島さんから各代の連絡担当者を経由して連絡する。HPにも案内を掲載する。
• 今後、連絡担当者だけの打ち合わせ会等をもって連絡網の充実を図ることも必要との意見が出された。
1.5.
現役学生への総会・懇親会の案内・連絡、出欠確認について
• 現役学生については田村さんから案内をする。
1.6.
当日の準備段取り、役割分担について決めました。
• 集合時間運営委員は12時集合。
• 受付・会費徴収（兼会計）：田中さん、長谷川さん。受付は会場内に設置する。
• 司会・進行：岩澤。
• 記録・写真撮影：田坂さん、田中さん。
2.
現役からHP掲示板使用の申込について検討しました。
• 現役部長から現役活動の報告、OBとの連絡の為にOB·OG会HP掲示板を使用したいとの申込があった。検討の上、1名を担当者として（原則代表者＝部長）使用を認める事とした。現役HPとOB·OG会HPとの相互リンクを提案する。
3.
HP関係の当面の課題について検討しました。
• 運営委員の自己紹介と抱負をHPに記載したいとの意見が出され、今総会・懇親会の時期を目途にHPに掲載する。原稿は長谷川さんに送信すること。
• HP利用者向けの操作マニュアルは田坂さんが原案を作成している途中だが、原案が完成したら森さんが確認の上HPに掲載する。
• HPに新しい記事が掲載されたら自動的にOB·OG会員に通知するようなシステムができないか検討されたい、との意見が出されたので、本件については岩澤がHP作成者のスモールウェーブに問い合わせる。
• 休眠同好会について。HPの同好会ページへの書き込みがなく、休眠状態になっていることについて活性化について検討した。自転車以外に興味のあるOB·OGの方もHPを通じて交流してもらいたいとの趣旨から設けているので、交流の活性化のために同好会ページの統廃合等のルール化も視野に入れて今後さらに検討していきたい。
4.
10月のランの企画を検討しました。
• 南相木ダム湖周辺ランの提案（上島さん）：10月8日（土）～10日（月・祭）。南相木山荘に集合してダム湖周辺を走る。
• 深大寺周辺ラン（田坂さん）：10月日時未定。深大寺、調布飛行場、多摩墓地周辺を走る。
5.
次回運営委員会の開催について。
• 日時：10月15日（土）午後2時から。
• 場所：セントポールズ会館1階喫茶室
以上
運営委員 岩澤 慎二（S52年卒）
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