活動報告
2011年10月 岩澤 慎二 （第20代・昭和52年卒）
［記事番号：r0011］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
* 添付されていたpdfファイルの内容を以下に転記しました（HP担当）．
第16回RCTC OBOG会運営委員会議事録
日時：
2011年10月15日（土）14:00~15:45
場所：
立教大学セントポールズ会館
参加者（順不同）：
河野さん、平田さん、田村さん、太田さん、斉藤さん、藤井さん、田中さん、長谷川さん、森さん、岩澤（議事録作成）
議題：総会・懇親会について
1.
総会での説明のためにPCをレンタルすることの是非について検討した。今総会は新しいホームページ(HP)を紹介することが重点となっているので、HPを閲覧するには公衆無線回線経由でインターネット接続が可能なPCが必要となる。レンタル料と回線契約料で約22千円の出費となるがレンタルすることに決定した。
2.
会場設営、受付の用意、備品等の準備について、必要な備品と担当を確認した。
3.
総会・懇親会の式次第について打合せをした。総会と懇親会とで合計3時間のうち、各1.5時間ずつで式次第を検討する。総会と懇親会の式次第は概ね以下のとおりとする。当日の会の進行具合により調整をする。
• OB·OG訃報報告
• 総会（約1時間30分）：開会挨拶→会長挨拶→運営委員自己紹介→連絡担当者報告→OBOG紹介→会計報告・監査報告→運営委員会活動報告→HP紹介→ラン活動報告→南相木山荘紹介
• 集合写真撮影
• 懇親会（約1時間30分）：挨拶・乾杯→現役部員自己紹介→OB·OG近況報告→中締め
4.
アンケート実施について提案があり検討した。総会・懇親会の際に、出席者を対象にOB·OG会の行事に関するアンケートを実施したらどうか、との意見がだされ、検討した結果、提案どおり実施することとした。
5.
OB·OG会運営委員会で使用する資料の印刷費等の費用負担について提案があった。運営委員会の会議で必要な資料等の印刷費について、個人負担しているケースがあるが、きちんとルールを決めてOB·OG会の経費として清算するのが望ましいとの意見が出された。
6.
OBOG会規約の制定を目的に、プロジェクトチームを立ち上げて検討していきたいとの意見がだされた。
7.
運営委員の抱負をHPに掲載することで原稿を募っていたが、概ね揃ったので、当初予定どおり総会・懇親会開催の時に合わせて掲載できるとの報告があった。
8.
次回運営委員会は11月12日（土）午後3時から開催する。
以上
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