活動報告
2011年11月 岩澤 慎二 （第20代・昭和52年卒）
［記事番号：r0017］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
* 添付されていたpdfファイルの内容を以下に転記しました（HP担当）．
第17回 RCTC OB·OG会 運営委員会 議事録
日時：
2011年11月12日（土）15:00~17:00
場所：
立教大学セントポールズ会館
参加者（順不同）：
河野さん、太田さん、上島さん、田中さん、長谷川さん、森さん、岩澤（議事録作成）
議題
1. OB·OG会 総会・懇親会の評価（反省）
10月29日に開催した平成23年 OB·OG会 総会・懇親会について意見交換を行った。
• 開催日時・会場：春季開催案の提案もあった。来年は太刀川記念館での開催も検討する。
• 案内方法：Eメールの他手紙でも案内を出した。連絡の取れない年代もある。アドレスの変更があっても連絡担当者が把握できない問題がある。
• アンケート：39名の回答があった。総会の出席理由として同期や先輩からの働きかけがきっかけになったとの回答や、内容がわからない、誰が出るか知りたいとの回答が寄せられた。
• レンタルPC：今回は初めて会場でHPを閲覧する為にレンタルPCを利用した。約24,000円程度の費用が掛ったが概ね有効だったと評価された。今年は主にHPの紹介の為利用したが来年以降は不要との意見が多かった。
• 訃報報告：来年以降も運営委員に連絡があった方について報告する。
• OB·OG自己紹介：OB·OGの近況を知る上で興味深いところであったが、時間がかかるので今回以上参加者がいる場合は方法について検討する必要がある。
• 会計報告・監査報告：HPに掲載する。
• HP紹介：PCでHPを閲覧して紹介したが、投稿ページに入るパスワードが入力できないトラブルがあった。トラブルがなければより詳しく利用方法が紹介できた。
• ラン活動報告：参加者も興味を持っているのでより時間を掛けて紹介するか、懇親会中も自由にPCでHPのラン活動記録等を閲覧できる方法を検討したい。
• 懇親会：今回未成年の参加者もいたがソフトドリンクが烏龍茶しかなかったので種類を増やすことも考える。
• 創部55年となる来年の総会・懇親会については色々な意見も参考にして今年とは少し違った形で開催したい。会場や内容について早い時期から検討を開始する。
2. ホームページ閲覧・投稿マニュアルの検討
• 閲覧投稿・マニュアルのドラフトを配布した。各自持ち帰り内容を検討する。
• マニュアルの利用対象者や開示方法（Eメールで送る、HPに掲載する等）についても検討を要する。
3. OB·OG会規約の制定
• OBOG会規約のドラフトを配布した。各自持ち帰り内容を検討する。
• 会員、会費等の項目別に分科会形式で検討することも必要。来年の総会までには規約の条文を固めたい。
4. 次回運営委員会は、2012年（平成24年）1月28日（土）午後3時から開催する。
以上
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