活動報告
2012年10月 岩澤 慎二 （第20代・昭和52年卒）
［記事番号：r0043］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
第25回 RCTC OB·OG会 運営委員会 議事録
日時：
2012年10月13日（土）15:00~17:00
場所：
セントポールズ会館
参加者：（順不同）
河野さん、藤井さん、乗松さん、田中さん、長谷川さん、岩澤（議事録作成）
議題：
RCTC創立55周年記念総会・懇親会の最終打合せ
• 総会・懇親会の出席予定者数がOB·OG（含家族）69名、現役学生16名の85名となっている。
• 記念品は出席予定のOB·OG人数に若干の余裕をもって発注し（75個）、前日までに第1食堂に納入する。なお、会費支払い済みで当日出席できなかった方には後日郵送にて届ける。
• 懇親会はOBと現役学生の出席予定者数、未成年者の出席等を考慮して飲み放題プランとする。なお、料理、飲物の発注数は次週第1食堂側と打合せで決定する。
• 総会議案は
(1) 平成23年度会計報告・監査報告
(2) 運営委員会委員選任
(3) RCTC OB·OG会規約
の3議案とする。(3)についてのみ当日受付にて規約案を紙資料で出席者に配布する。
• 報告事項は
(a) 訃報
(b) 運営委員会活動報告
(c) 運営委員会企画のラン報告
の3項目とする。
• 特別講演で自転車の持ち込みするか、また説明資料について事前に講演者と打合せと確認を行う。
• 懇親会開始前に現役学生の自己紹介を行う。懇親会開会挨拶・乾杯及び閉会挨拶・中締めの人選は会長に一任する。
• 集合写真は総会と懇親会との間に第1食堂外で撮影する予定とするが、総会の進行具合や天候等を考慮して撮影の時は当日判断する。
• OB·OG会ホームページの運営費等OB·OG会活動の費用に充当する目的で募金箱を会場に設置し募金を募る。
• 運営委員は当日11時30分に第1食堂に集合する。
以上
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