活動報告
2012年12月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0048］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
第26回 RCTC OB·OG会 運営委員会 議事録
日時：
2012年12月8日 (土) 15:00~17:00
場所：
立教大学セントポールズ会館
終了後場所を移し、岩澤氏のお疲れ様会へ
参加者：
上島、森田、田坂、田中、岩澤、長谷川、田村、河野（議事録）
議題
1. 新運営委員2名の紹介を行った。
• 鈴木 宏和 氏（第18代 S50年卒）当日は所用で欠席
• 森田 由三郎 氏（第18代 S50年卒）
2. 55周年記念OB·OG会総会・懇親会を振り返って。
2.1. 会場
• 総会会場とパーティー会場が隣接しており、しかも準備が同時並行で出来たのは良かった。
• 総会会場の教室形式も、まとまりがあり良かった、との声あり。
2.2. 時期
会計年度からは、今回の10月開催がふさわしいと言えるが、必ずしもこだわらなくても良い、との意見が出された。
2.3. 講演
綾部氏のパワーポイントによる講演、田坂氏の実車2台を使った解説、いずれも分かりやすく好評であった。
2.4. 人数
• 参加者90名（現役15名含む）はそれなりに評価出来るが、OB·OGで100名とした目標には及ばず、今後に課題を残した。
• 現役参加が15名と多かったのは素晴らしく、今後も継続して多数の参加を呼び掛けることとした。
• 特にOB·OG会への加入が近い、4年生の参加推進が必要との声も出た。
2.5. 案内
• 連絡担当の上島氏より、各代の連絡員（原則部長・キャプテン）にメールまたは手紙で案内を出し、以下に伝達してもらう形を取ったが、うまく機能しない代もあった。
• フォローを連絡担当の上島氏1人にまかせてしまったが、今後は長谷川氏のような上下の代への働きかけを、委員全員で行う必要があるとの意見が出された。
2.6. 記念品
今回は乗松氏の発案により、校友課で取り扱っている既製品のビヤグラスとしたが、在庫を抱えるリスクもなく内容も良かった、との意見が。
2.7. 時間
全員の自己紹介はやってよかったが、時間がかかってしまいランの報告を割愛したのは残念だった。やはりランの報告は欲しかった、との声も。
2.8. 近況報告
今回は実施しなかったが、欠席者の近況を報告してもらい、HP上で紹介する事も検討したらどうか、との意見が出された。
3. 運営委員長（事務局長）、岩澤氏の後任について
• 現状の主な業務は、運営委員会の「招集メール発信」および「当日の議題作製印刷」と「議事録のHPアップ」となっている。
• これらはいずれも毎回、委員持ち回りでするのが良い、との意見が出された。
• 実験的に今回は河野が行うこととした。
4. 運営委員の追加募集について。
• 何人か、条件次第で参加可能との情報があり、会長より打診することとした。
• 田村邦彦氏（第9代 S41年卒）は、「直東」参加を通じ、現役との接点が多いのでパイプ役に適任、との声があり運営委員会入りを推す意見が出た。
5. 規約（案）のホームページ掲載と、意見収集期間設定
年明けにもホームページ上に掲載し、広く意見を求めたうえで必要な修正を加え、4月をめどに正式採用する方向で進めることとした。
6. 新春ランについて。
1月末実施予定とし、企画は上島氏にお願いした。
7. その他
ホームページ活性化を図るため、田坂氏が「スモールウェイブ」との折衝窓口、並びに現状長谷川氏1人となっている「管理者」を引き受けてくれることになった。
8. 次回運営委員会日程
2013年1月19日（土）15:00~17:00 於セントポールズ会館1階
• 定例運営委員会の年間スケジュール決定
• 運営委員の役割分担決定
• 総会以外の行事立案検討
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