活動報告
2016年3月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0180］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB･OG会 運営委員会（49）のご報告
日時：平成28年3月12日（土）15:00~17:00
場所：立教大学セントポールズ会館 1階 喫茶室 のつもりが貸し切り。急きょ5号館地下 コモンルームにて（懐かしかった）実施しました。
出席者：藤井、石橋、鈴木（宏）、田坂、田中、長谷川、海老塚、田村、河野
議題
1. ホームページ関係
ホームページ担当 鈴木さんより、次のとおり報告並びに提案がありました。
1.1. 最近の状況
第7代（昭和39年卒）の方々の同期会開催報告を皮切りに、次々同期会レポートが続いておりうれしい限り、この流れを切らさないようにして行きたい。
1.2. 改善に向けた取り組み
去る2月13日ホームページ担当者が、現在活用上のネックとなっている4項目の解決に向け、業者のスモールウエーブと意見交換を行いました。
• 写真を投稿する際、投稿者が縮小しなければならないが、自動縮小できないか?
▸ 可能です。1枚当たり制限1MBから5MBにアップ前提で修正費用の概算は7万5千円程度です。
• ワード作成した文書を貼付ファイルとして投稿する際、保存方法によってはエラーになってしまうが、原因と対策は?
▸ マイクロソフト オフィスのバージョンアップにより生じる不具合で、パソコンを新しく買い換えて行くほど、エラーの発生が増加してしまうと言う矛盾を抱えている。対策は可能で、予想費用は1万5千円程度です。
• 将来のデータ増加に備え、サーバーの容量を増やせないか?
▸ 可能です。現在の500MBを10GBにして、予想費用は2万円程度です。
• 現在のホームページはパソコンでの利用を想定しているため、スマホで閲覧・投稿しようとすると使い勝手が良くない、何か対策は取れないか?
▸ 画面の修正が主になりますが、対応可能です。予想費用は5万円程度です。
なお上記4項目の修正にかかる費用は一時的なものです。今日の打ち合わせでは、修正した場合の使い勝手向上の程度と正確な費用の確認を行いながら、実施の優先順位を決めて行くことになりました。
2. 60周年記念行事関係
2.1. 準備委員会
今後の検討事項としました。
2.2. 会場
第1学食、太刀川記念館を候補として、予約条件等の確認を田中委員に依頼しました。
2.3. 連絡網の整備
• 上島委員作成の最新名簿に、鈴木委員の情報を加えたものをベースとしてさらなる整備を進めることになりました。
• また、今日から加わってくれた海老塚さんより、会員のメールアドレス更新が簡単に出来る「QRコード（ケータイ等で読み取れるバーコード）を利用して、メールアドレスを収集する方法」について提案がありました。
• さらに、前回出席してくれた小野澤さん、本日風邪で欠席の上島さんお2人よりメールで「ホームページ上で呼びかけをしたらどうか」との提案もありました。ホームページ上での呼びかけは「なりすまし」「セールスメール」などが危惧されるため慎重論もあるのですが、効果が期待できるのであれば、多少のリスクはあってもやってみようとの声もあり検討していきたいと思います。
• 記念行事に向けた最大の課題となりますので、あらゆる手段方法を検討・実施していくこととなりました。
2.4. テーマ
鈴木さんよりホームページ上に「RCTCアーカイブ」のような過去の記録を収録・閲覧できる欄を設けたらどうか、との提案がありました。現在の趣味の欄を利用すれば、技術的には可能なようなのでさらに詰めてまいります。
2.5. 記念品
エンブレムは25周年時作成のデザインを基本に、数字・自転車に修正を加える方式で作業を進める方向で検討することになりました。グラスについても、同様デザインの絵柄をプリントした場合の単価を確認することになりました。
2.6. 記念誌
写真を中心としたものとし、CD-ROMなど記憶媒体の形にできないか検討することになりました。写真の取り込みには海老塚さん、中村（淳）さんの力を借りることになりそうです。
3. 今年の総会
• 時期：11月を中心とし、学校行事も考え合わせて決定することになりました。
• 会場：セントポールズ会館を第1候補とすることになりました。
• 内容：役員改選・年間活動報告・60周年記念行事に向けた取り組みを盛り込んだものにしていくことになりました。
4. ランの企画
• お花見ラン：4月3日（日）埼玉の見沼たんぼ周辺で行うことになりました。詳細は上島さんより、メール・ホームページでご案内いたします。
• 山荘泊ラン：上島さんよりご案内する予定です。
5. 案内メール・ホームページ会の名称（愛称）について
第○○回は堅苦しいので省略、運営委員会の名称は残し、他の表現で工夫することになりました。
6. 次回運営委員会の開催予定
平成28年5月14日（土）に決まりました。会員の皆さま、どうぞ気軽においでください、気まぐれ参加大歓迎です!
コメント
以下の「投稿」ボタンをクリックし、表示される画面に必要事項をご記入の上投稿下さい。 なお、内容のチェックをさせていただきますから、公開までに多少のお時間をいただきます。
