活動報告
2016年6月 河野 良夫 (第9代・昭和41年卒)
[記事番号:r0197]
運営委員会 打ち合わせのご報告 (資料:無し
)
RCTC OB・OG会 運営委員会 打ち合わせの報告
日時:平成28年6月18日(土)15:00~17:00
場所:5号館地下 旧コモンルームに変更して実施しました。
出席:上島・石橋・鈴木(宏)・田坂・田中・中村・長谷川・須田・斎藤・飯田・大竹・河野
テーマ
1. ホームページについて
フェイスブックを使ってのテスト経過:大竹さんより「セキュリティー面をどこまで守れるのかについて、さらなる検証が必要となるため、もうしばらく時間がかかります」との報告がありました。ランニングコスト、投稿のし易さは魅力です、テストを継続する事にしました。
2. 今年度総会について
• 会場:セントポールズ会館 2階
• 日程:平成28年11月5日(土)に決定いたしました。
• 内容:役員改選・年間活動報告・60周年行事PR他。
• 会費:会場経費は例年通りで、記念品単価分の増加が見込まれます。
3. 60周年記念行事について
3.1. 会場
第1学食とし、予約方法の確認を田中委員にお願いしました。
3.2. 日程
平成29年11月を中心とした秋に実施と決まりました。
3.3. 内容:「山荘保管のアルバム整理とディスク化」
• 当時整理をしていただいた、太田さんの情報を元に枚数を6万枚と仮定して中村さんより下記提案がありました。
• 全てを業者に委託すると、費用概算が100万円前後、納期は早いところで1200日、修正までしてくれるていねいな業者だと2000日以上となり、実現性に乏しい。
• 業者でもこれだけの日数がかかるので、自力だけでは困難。
• そこで業者依頼と自力スキャンを併せて行う方式をとったらどうか、枚数も6万枚一気ではなく毎年1万枚づつ分割して処理するほうが現実的。
• 以上を踏まえ、来月7月16日~18日の山荘草刈メンテにあわせ、現物の調査とテストスキャンをすることになりました。
3.4. 記念品
候補はエンブレムの他・ジャケットの襟に付けるバッジ(ラペルピン)・各種シールなど。堀さんより情報提供いただいた、伊勢志摩サミットで各国首脳に贈られた「ラペルピン」、立教の公式グッズにも類似の物があり、検討していくことになりました。
3.5. 会費
食堂の料理単価を確認し、決定して行きたいと思います。ちなみに、50周年記念では会費10,000円、任意の寄付が1口5,000円、記念誌・DVDは購入希望者に実費負担をお願いしました。
4. 連絡網の整備について
4.1. 名簿の整備状況
上島委員のデータベースを元に、ホームページ担当の田坂・鈴木(宏)・長谷川委員が各代代表者に情報提供を呼びかけ、徐々に整備が進んでいるとの報告がありました。
4.2. 平成卒世代への働きかけ具体策
一気に何代も離れた世代に声をかけても、お互い戸惑うばかりなので、すぐ下の代への働きかけを強化し、その世代からさらに下の代へ働きかけてもらう連鎖が必要です。
4.3. 現役への働きかけ
逆に現役からすぐ上のOB・OGに関する情報提供が可能か、石橋委員に現役へのコンタクトをお願いしました。
4.4. 校友会情報確認
土曜日の午前中は窓口が開いているので、相互協力出来ないか当たることにいたしました。
4.5. その他、総会に出席してくれた現役に、連絡先情報を記入してもらうためノートを準備することにしました。
5. ランの企画
前回雨で中止になった、百草園からの浅川ラン。田坂さんよりリベンジです。
6. その他
カイチョーコーノ復活プロジェクト、いよいよ具体的な動きが……。
7. 次回運営委員会打ち合わせの開催予定
平成28年8月6日(土)
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