活動報告
2016年9月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0203］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB･OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告
日時：平成28年9月25日（日）15:00~17:00
場所：池袋駅西口 東京芸術劇場 B1 ロビー集合 1Fのカフェに移動
出席：上島、石橋、鈴木（宏）、田坂、中村、河野（報告）
テーマ
1. 今年度総会関係
1.1. 案内発信と返信の状況
• 今回は初めての試みとして、着信することが判明した約150名の会員に直接メールで案内を発信しました。
• もちろん全会員は網羅できませんので、従来通り各代連絡員の方々に取りまとめをお願いする方法もお願いしています。
• また、メールアドレスをお持ちでない方々には、昨年同様上島さんより封書で案内を差し上げました。
• 鈴木さんの報告によれば、柳沢名誉会長はじめ、早々に出席返信をしてくださる会員がおられるとのことで、うれしい限りです。
1.2. 現役への案内
「直東」昨年リタイアのリベンジに燃える、石橋さんにコンタクトをお願いしました。他の委員からは、できるだけ大勢の現役に参加してもらえると嬉しい、との声があがりました。
1.3. 記念品の選定
校友会指定グッズである「スポーツタオル」に決定しました。
1.4. 活動報告の選定
例年通り「ラン」を中心としたご紹介になりますのでお楽しみに。
1.5. アルバムスキャン作業PR
アルバムの現物を使ったスキャン作業などを、実際に見ていただきながら、その趣旨・具体的な作業工程・効率的なスキャン方法などについてご紹介いたします。
1.6. 役割分担
• おおむね自発的な引き受け申し出により、滞りなく役割分担が決定いたしました。以下の方々が当日、皆様の楽しいひと時をサポートいたしますので、よろしくお願いいたします。
• 司会：長谷川さん（どなたも手を挙げる方がおられなかったため、会長独断で本日仕事のため欠席の長谷川さんを推薦、出席者全員の賛同を得ました）
• 受付：上島さん、田坂さん
• パソコンと機器操作：鈴木（宏）さん
• 近況報告とりまとめ：田坂さん
• 名札：上島さん
• 記念品発注：石橋さん
• 会場申込書提出：石橋さん
• 写真：中村（淳）さん
• 決算報告：石橋さん
• 監査報告：藤井さん
2. 60周年記念行事関係
2.1. アルバムスキャン
中村さん・田坂さん・上島さんの３名が、簡潔でわかりやすいマニュアルの作成をしてくれることになりました。
2.2. 会場予約タイミングの確認
第1学食への確認を、石橋さんにお願いしました。
3. ランの企画
• 10月2日（日）百草園～高尾山口までの「浅川ラン」。おいしい蕎麦が楽しみです。皆さん、雨男の田坂さんのために「テルテル坊主」のご準備をお願いいたします。
• 上島さんより、平日に行われるランについては既にご案内中ですが、従来通り日曜日実施のランも企画してくれますのでお楽しみに。
4. 次回打ち合わせの予定
平成28年10月22日（土）セントポールズ会館 いつもより１時間早め、14:00~16:00といたします。
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