活動報告
2016年12月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0214］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
運営委員会 打ち合わせのご報告
日時：2016年12月10日（土）
場所：立教大学セントポールズ会館
出席：上島、石橋、鈴木（宏）、田坂、田中、中村（淳）、長谷川、田村、河野
今回は、S43年卒の太田 道夫さんが参加してくれました。
1. 今年度総会を振り返って
• 参加者数：OB･OG = 33名 現役 = 2名 合計35名でした。
• 案内方法：今年初めて実施した、直接メール方式は約150名の方々に送信し、有効回答数は約90名でした。迷惑メールと認識され、はじかれてしまっていると思われるケースへの対応をどうするか、そもそもベースになる150名をいかに増やすかが、今後の課題となります。
• 60周年記念行事PR：アルバムのデジタル化へ向けた、中村（淳）さんのレクチャーは分かりやすく、その場で参加希望者が出て来たほどでした。
• 活動報告：ホームページへの投稿を中心に、ラン以外のテーマも取り上げたのが、変化もあり良かったとの意見がありました。
• 近況報告：関心を持って見てくれている方々が多く、今後とも出席・欠席を問わず募集していくことになりました。なお、個人情報の保護に配慮し、今回からホームページへの掲載は「掲示板」といたしました。
• 料理・飲物：量・質とも満足いただけたのでは、との意見がありました。
2. 60周年記念行事へ向けて
2.1. アルバム写真のデジタル化
以下が決まりました：
• 山荘保管のアルバムは、送り先が決まってから搬出することとし、早くても雪がとける来年3月末をめどとする。
• それまでに作業ボランティアの募集を行う。
• そのためデジタル化作業とは、何をどのようにするのか、応募者の方にも分かりやすい「マニュアル」をホームページ上に掲載する。
• 現在すでに、何箱かのアルバム入り段ボール箱が山荘から運び出され、実際の作業が行われているので、その作業工程もホームページ上で随時紹介する。
• 技術的なレクチャーは中村（淳）さんに担当頂ける事になりました。
2.2. 会場予約：2017年12月9日（土）第1学食で仮予約済。業者との直接打ち合わせを田中さんに依頼しました。
3. ホームページ関係
ホームページの巻頭を飾る集合写真を、今年度総会のものに差し替える作業をスモールウエーブに依頼することにしました。
4. ランについて
2月の荒川追い風ランまで、しばらくお休みします。
5. 次回打ち合わせ日程
2017年2月25日（土）14:00~16:00
この時期、セントポールズ会館の営業時間短縮のため、いつもより1時間繰り上げて行います。
コメント
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