活動報告
2018年11月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0263］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB･OG会 運営委員会打ち合わせのご報告
日時：2018年11月24日（土）14:00~16:00
場所：セントポールズ会館
出席者：上島、大竹、石橋、鈴木（宏）、中村、田村、河野（議事録）
テーマ
1.「道」のデジタル化関係
1.1. 欠落号の充足状況
今回新規の充足はありませんでした。総会でも各代の方に呼びかけることに。
1.2. 中村さんの作業進捗状況
新兵器は購入したのですが、元になる「道」の劣化が進んでいることもあり、手作業に負う部分が大きいのが現状です。総会ではその一部を皆様に見ていただくべく、ピックアップしたダイジェスト版を作成中とのこと、お楽しみに。
1.3. 中村さん以外のスキャン進捗状況
たまたま、自分の書いた文章の出ているページをスキャンしようとしたら、印刷が薄くて判読不能。自分で書いたのだから思い出せるはず、と40年以上前の記憶を呼び起こすのに奮闘している人もおられます。
2. 今年度総会関係
2.1. 出席予定数は、11月24日現在の集計で OB･OG 32名 + 現役部員 9名 = 合計 41名となりました。
2.2. 会費振込状況
7割以上の方には振込いただいていますが、すでにご案内の通り当日支払いもOKです。よろしくお願いいたします。
2.3. 近況報告
｢間際まで報告をお待ちし、総会後なるべく早くホームページ『掲示板』に掲載したい」と今回いつもの田坂さんに代わって担当してくれている、鈴木（宏）さんより報告がありました。
2.4. 会計報告
田中さんからの報告書をスクリーンに表示し、監査担当の藤井さんより説明させていただきます。
2.5. 受付名簿作成
いつもの田中さんに代わって、上島さんが作成してくれることになりました。
2.6. つり銭
いつもの田中さんに代わって、石橋さんが当日の会費収納・業者支払い分も含め、会計全般を担当してくれることになりました。
2.7. サインペン
今回の名札は、当日皆様にご自分でお書きいただくことにいたしました。マジックは上島さんにお願いしました。
2.8. 会場との打ち合わせ
おおむね例年通りとすることを松本楼と確認いたしました、お楽しみに。
2.9. 記念品
包装・納品・支払いについて、校友課との交渉を大竹さんに依頼しました。
2.10. プレゼン
小宅さんにお願いしました「東海道53次ラン」。当日スクリーンで流す写真・資料を鈴木（宏）さんが選別した結果、カットするには惜しい映像が多く、当初予定していたより盛りだくさんになりそうです。どうぞお楽しみに。
3. ホームページ関係
3.1. フェイスブック活用方式
大竹さんより「経費の節減を目標に試行錯誤して来たが、昨今のフェイスブック情報漏洩問題を踏まえ、一旦作業を休止したい」との報告がありました。
3.2. 自由度が高く、費用も抑えられ、使い勝手の良いものを目指して。
≪参考≫「のんびれっじ河口湖」の例（ワードプレス・バリューサーバー使用）あくまで参考として例示したものですが、無料のソフトにはそれなりのリスクが伴う可能性もある、との意見もあり、さらなる検討を重ねて行きたいと思います。
4. その他
懇親会の席上で、昨年実施の「60周年記念行事」スナップも流すことに。
5. 次回打ち合わせ予定
｢未定です」って、私が確認を忘れただけ、すみません。総会当日に決めます。
コメント
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