活動報告
2020年1月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0286］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB･OG会運営委員会打ち合わせのご報告
日時：2020.1.18 14:00~16:00
場所：コモンルーム
出席者：田村、藤井、上島、大竹、石橋、鈴木（宏）、小野澤、中村（淳）、大石、河野（議事録）
テーマ
1. 2019年度総会を振り返って
1.1. 参加者数
OB·OG：36、現役：14、合計50名に終わりました。OB·OGの男女比は35:1、卒業年は昭和のみ。この結果には皆大いに反省し、カイゼンに向けた秘策は無いものかと侃々諤々、口角泡を飛ばして議論すること一時間半。なかなか意見はまとまりませんし、関係ない話を始めてしまう人も。でも、この一見無駄にも思える時間が何とも心地良いのは何故でしょうか。この日出されたアイデアは、たくさんあって書ききれませんけれど、少しずつ着実に実行してまいります。
1.2. プレゼン内容
これは文句なく「道のデジタル化」について解説してくれた、中村委員の一人勝ち。熱意に技術の裏付けが加わった発表は感動ものとの評価も。
1.3. 料理等
質・量とも十分、飲物も不足は感じなかったとの意見が多数でした。
1.4. 記念品
対費用効果を考えれば、良かったとの意見が多く聞かれました。
1.5. 収支
わずかな支出超過となるも、想定の範囲内に収まったのは何より。現役部員の参加がコンスタントに増えてくれているので、今後共OB·OGの出席増を図り収支の改善に努めて行かねば、と気を引き締めました。
1.6. セントポール誌への投稿
藤井委員に委嘱し、既に校友会への原稿送り込みが完了しています。
2.「道」DVD関係
2.1. 完成日程とコスト
発注後納品まで数日しかかからないことが判明しました。コストは当然のことながら発注個数によって違いがありますが、最少注文数でも単価400円ほど、これにジャケットの版代、ケース代さらに梱包材料を含めた送料を入れても、頒価1000円以内で収まる見通しとなりました。
2.2. 新規購入希望者の募集
総会出席者からは全員申込みを受けているので、その他の購入希望者に向け個別メールとホームページで案内を出す事になりました。申込み〆切は2月20日とする予定です。
2.3. 発送時期
3月中旬を予定しています。定形郵便で送れないか業者に確認します。
3. ホームページ関係
独自運営に向けた取り組み：OB·OG会のメンバー加え、現役部員の前古村部長にも参加を打診することになり、石橋委員が連絡をしてくれます。
4. ランの企画
お花見ランを3月29日（日）実施することになりました。今のところ、さいたま市の見沼たんぼが候補に上がっています。
* 上島委員より、会主催のランは年2回、春と秋に設定し、企画に時間をかけるためにも打ち合わせの冒頭で取り上げたらどうか、との提案がありました。
5. 次回打ち合わせ予定
2020年3月14日（土）14:00とし、「道DVD」の発送作業も行うため、場所はコモンルームとすることになりました。
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