活動報告
2021年10月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0300］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB·OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告
（グーグルによるオンラインにて実施 7）
日時：2021.10.9（土）10:00~12:00 Google Meet
参加者：藤井、上島、大竹、石橋、小野澤、中村（淳）、長谷川、片野、河野（議事録）
テーマ
1.今年度総会関係
1.1. 対面での総会は無くなりました
石橋委員より「年内のセントポールズ会館（松本楼）の再開は無い」との報告があり、残念ながら今年も対面での開催は出来ないことが決定しました。
1.2. テーマは「近況報告」か
• リモート開催とした場合、会計・活動報告、会長挨拶等のセレモニーに加えメインとなるテーマを考えていくことになりました。
• 会社の実務でも、一人の講師による長時間のリモート講演は正直あきてしまうとのコメントも。
• 元々総会の楽しみの一つに「この1年どうしてた?という同期との再開」があることも踏まえ、メインテーマとして「近況報告」が候補にあがりました。
•「近況報告」の手段としては「話す」以外に「写真」「動画」の活用も。前回報告で候補に上がった「直東」「編集」「備品」などをテーマにした発表も引き続き検討してまいります。
1.3. システムは何にするか
現在運営委員会打ち合わせは、Googleのソフトを使ったGoogle Meetで行なっていますが、Zoom、Line等他のリモート会議システムも検討してまいります。
1.4. 総会のリハーサルを行います（とりあえずGoogle Meetで）
次回11月6日(土)の運営委員会打ち合わせの開始時刻を30分早め、9:30より皆さまにご参加いただいてリモート会議のテストを行います。参加手順は追ってメール等でお知らせいたしますのでお楽しみに。
1.5. 記念品はペラペラなもの
直接お手渡し出来ないので郵送を前提に、なるべく薄く、軽いものになりそう。
2. ホームページ関係
2.1. 現在のホームページへの不満
委員の多くが感じているのは、写真を投稿する際サイズダウンしなければならないのがわずらわしい、というものでした。投稿画面に直接文字入力した場合、写真のサイズ不適など何らかのミス・トラブルが発生すると、せっかく入力した文章がそっくり消えてしまう、との指摘も。
2.2. 中村委員より、年号「令和」の追加、活動報告の「年代整理」については、スモールウエーブからの正式見積りを待って発注する予定になっていること、掲示板の容量拡大に伴う費用見積りについても依頼済であると報告がありました。
3.規約・規則の見直し
3.1.「規約」については、現行規約ならびに改訂案のたたき台をつくった藤井委員より趣旨説明が行われ、既に出ている意見も踏まえ、さらに検討していくことになりました。
3.2.「ホームページ運用規則」
今回は検討いたしませんでした。
4.ランの企画
• 上島委員より下記企画が提案され、実施日等詳細が決まりましたらメール・HPにてお知らせします。
• 案1：「日曜日」に「武蔵野の森公園」(東京オリンピック自転車ロードレースのスタート会場)に集合、近隣を散策してランチを楽しむ。
• 案2：「平日」に荒川サイクリングコースの「秋ヶ瀬公園」に集合、新しく4㎞ほどの距離、幅広く整備された堤防上の道を走る。
5.現役クラブ関係
石橋委員より、今月10月31日の縮小「直東」（長東）に同期数名で小諸・軽井沢周辺での沿道応援をするつもりであり、コース沿線に近いOB･OG皆さまの応援も是非、との呼びかけがありました。
6. 次回打ち合わせ
2021.11.6（土）10:00~11:30 Google Meetにて。当日、9:30より皆さまにご参加いただいての、テストもおこないます。
コメント
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