活動報告
2021年11月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0301］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB·OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告
（グーグルによるオンラインにて実施 8）
日時：2021.11.6（土）10:00~12:00 Google Meet
参加者：藤井、上島、大竹、石橋、小野澤、中村（淳）、長谷川、田村、河野（議事録）
テーマ
1.今年度総会関係
1.1. リモート総会のリハーサル
残念ながら、参加の打診はありましたが実際の参加者はおられず、リハーサルはできませんでした。
1.2. リモート総会を開催するとした場合の時期
当初予定しておりました12月開催にはこだわらず、開催希望者の有無確認・メインテーマの選定など事前準備を行い、来年1月ないし2月頃を目指すことといたしました。
1.3. リモート同期会の支援検討
総会の参加者増対策を検討する中、参加動機には「同期・もしくはその前後の代にあうことが出来る」が大きな比重を占めていることを踏まえ、リモートでの同期会開催に何らかの支援ができないかも併せて検討していくことになりました。
1.4. 会員のニーズがどこにあるか、またリモート開催とした場合、会員のウエブ環境がどの程度整備されているかについて、ホームページ等で問い合わせ、アンケートを実施する事にいたしました。
1.5. 記念品を「RCTC ロゴシール」とした場合、発注枚数別の業者見積りを再度取ることといたしました。また、ロゴシールのデザインをウェブサイトで公開、もしくは希望者にメール添付でお送りし、会員の皆さまがご自分で「転写シール」など好みの用紙にプリントして使って頂くなどの方式も実現可能か探っていくことになりました。
2. ホームページ関係
中村委員より、年号「令和」の追加、活動報告の「年代整理」ほか、懸案事項については近日中に着手する予定である旨報告がありました。
3. 規約・規則の見直し
3.1. 「規約」については、藤井委員より、意見が寄せられたのはまだ少数であり、さらに多くの意見を集約したうえで修正案を検討したいとの報告があり、各自さらなる意見を出し合うことにいたしました。
3.2. 「ホームページ運用規則」：今回は検討いたしませんでした。
4. ランの企画
• 案1については11月21日（日）「武蔵野の森公園」集合にて開催と決定。
• 案2については12月1日（水）「秋ヶ瀬公園」集合にて開催と決定。
• いずれも上島委員より、ホームページ上に詳しい案内が出されておりますので皆さまのご参加をお待ちしております。
5. 現役クラブ関係
石橋委員より、10月31日に実施された現役行事「長東」に際し、同期数名にて軽井沢周辺のチェックポイントとなった「コンビニ」で待機、走ってきた現役役員への飲物提供並びに激励を行うとともに、サポートチームとも親しく交流することが出来たとの報告がありました。
6. 次回打ち合わせ
2021.12.11（土）午後4時~6時 Google Meet にて
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