活動報告
2023年4月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0348］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
RCTC OB･OG会 運営委員会打ち合わせのご報告 22
日時：2023.4.1（土）13:00~15:00
場所：セントポールズ会館2F リモート併用
現地参加：小野澤、上島、石橋、河野（司会）、片野（記録）
リモート参加：中村、大竹
議題
1.2023年度総会関係
1.1. 会場の予約状況
石橋委員より「7月1日（土）13:00~16:00（受付開始12:30）でセントポールズ会館2Fを予約済み」との報告がありました。WIFI環境も確認済みです。
1.2. 最少開催人数
前回のように参加希望者数によって延期もしくは中止とはせず、必ず開催することとしました。勿論大勢の方のご参加を目指します。
1.3. 講演・記念品その他企画
• 講演は前回お願いしながらこちらの都合で延期、実現しなかったサイクルスポーツ誌編集長の講演。再度お願い出来ないか長谷川委員より打診してもらうこととしました。
• サブとして、西武鉄道が実施している「サイクルトレイン」関係の情報提供についても検討することにしました。
• 記念品は今回準備しないこととしました。
1.4. 参加費金額と収納方法
前回同様7,000円とし、事前振り込みを原則としますが、総会当日の現金持参にも対応できるようにしました。
1.5. 役割分担
• 下記のとおり担当を決定しましたが、臨機応変に対応してまいります。
• 受付（つり銭・領収書）：藤井、上島、石橋、大石
• 名札（カード・筆記用具）：上島
• 会計・監査報告：石橋、藤井
• 写真（集合・スナップ）：中村、片野
• バックミュージック（歌詞カード）：小野澤
• 連絡・交渉（現役・校友会・松本楼）：石橋
• 近況報告：中村
• 司会・進行：長谷川
• オンライン：大竹、片野
1.6. 案内文出状日
5月8日の週にメールで発信、ホームページにも掲載いたします。
1.7. 出欠回答〆切日
6月9日（土）としました。
1.8. 振込〆切日
6月23日（土）としました。
1.9. 現役への参加依頼
従来通り参加費は無料とし、石橋委員に案内を依頼しました。
2.ホームページ関係
2.1. HPに望むこと（各自発表）
• 中村委員より各委員の意見を踏まえ、下記提案がありました。
• ホームページをどうしたいのかを明確にし、次にその希望に添ったものに変えていく。先ず内容を決める、今のままで良い部分、変更・追加したいものを皆で考え洗い出していく。
• 本件については、運営委員全員の意見が出そろっていないこともあり、継続審議していくこととしました。
2.2. HP運用の今後の方向性
継続審議していくこととしました。
2.3. その他
• 管理委託業者スモールウエーブへの経費支払いについて審議しました。
• 契約サイクルが毎年2月10日から翌年2月9日の1年間であることを確認。
• 年間維持費63,250円は前払いであり請求に基づき支払いを承認・実行することとしました。
• ｢令和」の年号を追加するための経費27,500円につきましても支払いを承認しました。
3. 現役クラブ関係
3.1. 今年卒業4年生の連絡先確認状況
引き続き石橋委員より現役部長に取りまとめを依頼していくこととしました。
3.2. 現役活動の状況
引き続き石橋委員に情報収集を依頼しました。なお、打ち合わせ当日部室を訪ねましたが、春休みのためか鍵がかかっていました。
4. ランの企画
4.1. お花見ラン
今年は開花が早くご案内ができませんでした。
4.2. その他
また別途企画しご案内したいと考えております。
5. 次回打ち合わせ予定
2023年05月20日（土）13:00~15:00 リモート会議にて実施
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